Pourquoi la conservation de vos documents devrait plus vous préoccuper qu'à l'heure actuelle ?
Le 04 août 2018
Dans le domaine des entreprises, notamment en matière économique, une bonne gestion des archives est indispensable au bon fonctionnement de la société. Cette gestion étant l'une des préoccupations majeures des acteurs du système, nous y mettons un accent particulier afin de vous aider à conserver vos documents de façon plus efficace.
Comment archiver ses photos, grâce à quel type de boite ?
Le 04 août 2018
Pour le rangement et la conservation des éléments iconographiques, la boîte Taklaudd est indiquée. Celle-ci est idéale pour le rangement des clichés iconographiques de format 10x15cm. C’est une boîte-tiroir insérée dans un fourreau à montage semi-automatique. La qualité de son carton neutre, répondant à la norme ISO 16245-B, associée aux étuis de conservation définitive translucides neutres et certifiés PAT, garantit une bonne conservation des tirage photos ou plaques de verre.
Quelles sont les normes d'archivage d'une entreprise ?
Le 03 août 2018
La loi ne lésine pas avec l’obligation de garder dans les murs de votre société les documents d’archives primordiaux à votre secteur d'activité. En effet, la durée légale de conservation de documents papier oscille selon les professions, mais elle perdure trois décennies le plus souvent.
Pourquoi utiliser un conteneur pour vos boites d'archive ?
Le 19 avril 2019
Ce sont des grandes boîtes en carton pouvant contenir une masse de documents en vrac, de boîtes d'archives, et d'objets en tout genre. Ils peuvent supporter une charge allant jusqu'à 30 kg en contenance et jusqu'à 300 kg en moyenne en stockage grâce à la conception de ces cartons très solides et résistants. Le couvercle est rabattable pour fermer la caisse et ainsi assurer une sécurité maximale. Ils s'ouvrent sur le dessus afin d'avoir une meilleure vue de vos boîtes d'archives. Ils sont fabriqués en France à partir de carton au pH neutre et sont recyclables. En moyenne, ils peuvent contenir jusqu'à 6 boîtes d'archives.
Gagnez en organisation grâce à nos boites pour documents administratifs
Le 02 août 2018
Qu’il s’agisse de classer vos papiers personnels, archiver les dossiers de vos clients ou ordonner vos cours, vous accumulez toujours plus de documents. Avoir un système de classement efficace permet à d’autres personnes autorisées d’accéder à vos documents en cas de besoin. Si c’est utile chez vous, c’est aussi indispensable en entreprise pour permettre la mutualisation de l’information.
Protégez vos documents des risques d'incendie avec nos boites d'archivage ignifugées
Le 30 juillet 2018
Il existe de nombreux systèmes pour éviter que vos papiers importants ne soient détruits par les flammes, mais les boîtes ignifugées figurent parmi les protections les plus efficaces contre ce type de dégâts.
Classez vos archives notariales de la meilleure des façons.
Le 27 juillet 2018
La solution de SpéciClass pour l'archivage répond aux exigences techniques de la conservation des documents sans que celle-ci, pourtant optimale et massive, ne plombe votre trésorerie. Cette boîte d'archivages robuste est adoptée par moult professionnels du monde notarial. Baptisée ArchiPro®, elle est commercialisée dans une gamme conçue à base de carton micro-cannelé, répondant à la norme ISO 16245 et des cartons à la certification PAT.
Pourquoi l'archivage actuel de vos documents n'est-il pas optimal ?
Le 26 juillet 2018
Pour archiver les données de manière optimale, plusieurs règles et méthodes doivent être mises en place. Cela vous permettra une manipulation durable et plus aisée des documents archivés.
Organisation des archives communales
Le 17 septembre 2015
C'est la loi 79-18 du 3 janvier 1979 et ses décrets d'application (3 décembre 1979) qui fixent l'organisation et le régime des archives. Ils définissent les obligations réciproques liant les services de l'administration communale et les archives communales. Ils précisent notamment les modalités de versement, de recherche, de communication, de conservation des documents.
Visites des Archives Générales des Indes
Le 17 septembre 2015
La conservation des archives "made in ailleurs" L'équipe développement de SpéciClass est allé en voyage d'étude visiter différentes structures d'archives en Espagne du sud. Riche en histoire, nous avons bien-sur été ébloui par les magnifiques Archivo Général de Indias. Difficile de décrire ici, et dans le détail, ce qu'il en est.