L’archivage papier, une solution qui a encore de l’avenir !
Le 08 janvier 2019
Toutes les entreprises doivent conserver des documents. Cela fait partie de leurs obligations. Si depuis quelques années, le stockage se fait beaucoup de manière numérique, l’archivage papier reste une solution privilégiée par les sociétés, surtout les petites.
Archiver des documents et dossiers, une bonne résolution à prendre pour 2019 !
Le 22 octobre 2021
Classer, trier, éliminer les papiers inutiles, conditionner, tout cela représente un travail source de beaucoup d'avantages pour les entreprises qui le font régulièrement: le gain de place, sécurisation de l'entreprise, amélioration de la productivité, optimisation de l'information.
Dans quels cas peut-on perdre ses documents ?
Le 08 août 2018
L’incendie est probablement l’accident domestique le plus destructeur. En France, 263 000 feux par an se déclarent chaque année en moyenne dans des habitations. Or, le sinistré est doublement pénalisé car le feu détruit bien souvent les factures indispensables pour se faire rembourser par les assurances.
Pourquoi la conservation de vos documents devrait plus vous préoccuper qu'à l'heure actuelle ?
Le 04 août 2018
Dans le domaine des entreprises, notamment en matière économique, une bonne gestion des archives est indispensable au bon fonctionnement de la société. Cette gestion étant l'une des préoccupations majeures des acteurs du système, nous y mettons un accent particulier afin de vous aider à conserver vos documents de façon plus efficace.
Comment archiver ses photos, grâce à quel type de boite ?
Le 04 août 2018
Pour le rangement et la conservation des éléments iconographiques, la boîte Taklaudd est indiquée. Celle-ci est idéale pour le rangement des clichés iconographiques de format 10x15cm. C’est une boîte-tiroir insérée dans un fourreau à montage semi-automatique. La qualité de son carton neutre, répondant à la norme ISO 16245-B, associée aux étuis de conservation définitive translucides neutres et certifiés PAT, garantit une bonne conservation des tirage photos ou plaques de verre.
Quelles sont les normes d'archivage d'une entreprise ?
Le 03 août 2018
La loi ne lésine pas avec l’obligation de garder dans les murs de votre société les documents d’archives primordiaux à votre secteur d'activité. En effet, la durée légale de conservation de documents papier oscille selon les professions, mais elle perdure trois décennies le plus souvent.
Pourquoi utiliser un conteneur pour vos boites d'archive ?
Le 19 avril 2019
Ce sont des grandes boîtes en carton pouvant contenir une masse de documents en vrac, de boîtes d'archives, et d'objets en tout genre. Ils peuvent supporter une charge allant jusqu'à 30 kg en contenance et jusqu'à 300 kg en moyenne en stockage grâce à la conception de ces cartons très solides et résistants. Le couvercle est rabattable pour fermer la caisse et ainsi assurer une sécurité maximale. Ils s'ouvrent sur le dessus afin d'avoir une meilleure vue de vos boîtes d'archives. Ils sont fabriqués en France à partir de carton au pH neutre et sont recyclables. En moyenne, ils peuvent contenir jusqu'à 6 boîtes d'archives.
Gagnez en organisation grâce à nos boites pour documents administratifs
Le 02 août 2018
Qu’il s’agisse de classer vos papiers personnels, archiver les dossiers de vos clients ou ordonner vos cours, vous accumulez toujours plus de documents. Avoir un système de classement efficace permet à d’autres personnes autorisées d’accéder à vos documents en cas de besoin. Si c’est utile chez vous, c’est aussi indispensable en entreprise pour permettre la mutualisation de l’information.
Protégez vos documents des risques d'incendie avec nos boites d'archivage ignifugées
Le 30 juillet 2018
Il existe de nombreux systèmes pour éviter que vos papiers importants ne soient détruits par les flammes, mais les boîtes ignifugées figurent parmi les protections les plus efficaces contre ce type de dégâts.
Classez vos archives notariales de la meilleure des façons.
Le 27 juillet 2018
La solution de SpéciClass pour l'archivage répond aux exigences techniques de la conservation des documents sans que celle-ci, pourtant optimale et massive, ne plombe votre trésorerie. Cette boîte d'archivages robuste est adoptée par moult professionnels du monde notarial. Baptisée ArchiPro®, elle est commercialisée dans une gamme conçue à base de carton micro-cannelé, répondant à la norme ISO 16245 et des cartons à la certification PAT.