SpéciClass vous attend au Forum des Archivistes du 3 au 5 avril 2019
Le 04 mars 2019
Du 3 au 5 avril 2019, SpéciClass sera au Forum des Archivistes où nous tenons un stand. Ainsi, vous pouvez en profiter pour rencontrer notre équipe, faire connaissance avec notre société, découvrir nos fabrications et prendre de la documentation, des échantillons.
Comment faire pour procéder à un désarchivage ?
Le 19 février 2019
Lorsque les délais de conservation sont atteints, les professionnels ne sont plus obligés de garder les documents concernés. Ils peuvent les détruire pour faire de la place pour de nouvelles archives. Donc, avant de commencer, mieux vaut se renseigner car cette opération est définitive. De même, il ne faut pas oublier que certains papiers doivent être conservés indéfiniment.
Nos astuces pour une bonne gestion de vos archives
Le 14 février 2019
S’il y a bien une démarche à laquelle aucun professionnel ne peut se soustraire, c’est la définition d’un plan de classement. Il s’agit d’une méthode précise et très rigoureuse dans le domaine de l'archivage qui permet de classer efficacement des documents.
Archivage papier : faut-il opter pour l’externalisation ou s’en occuper en interne ?
Le 04 février 2019
Quand une entreprise a un important volume d’archives, elle peut être tentée d’externaliser leur gestion. Les archives peuvent etre confiées à un prestataire qui prend tout en charge : la mise en boîte, le stockage sécurisé, l’indexation informatique …etc. Néanmoins, il faut savoir que l’externalisation ne décharge pas l’entreprise de ses responsabilités et obligations.
Documents professionnels : quels sont les délais de conservation ?
Le 28 janvier 2019
Les professionnels doivent conserver des documents à des fins probatoires. Des délais ont été fixés qui correspondent aux périodes durant lesquelles l’administration peut réaliser des contrôles a posteriori. Sur le site du service public français, la liste complète des papiers à garder est indiquée. Il est donc important de connaître les délais prévus par la loi pour s’y conformer.
Conseils pour choisir les bonnes boîtes pour l’archivage de documents
Le 21 janvier 2019
Pour archiver correctement, il est recommandé d’utiliser des boîtes archives solides. Et pour faire le bon choix parmi tous les modèles disponibles, nous vous donnons quelques conseils. il est important d’avoir une méthode d’archivage efficace pour s’y retrouver et surtout pour optimiser votre espace de stockage.
Comment bien conserver et archiver des photos et cartes postales anciennes ?
Le 14 janvier 2019
Pour l’archivage de cartes postales et photos anciennes, il existe des boîtes en carton neutre, épaisses avec un fond doublé et conçues pour bien les conserver. A l’intérieur, elles sont à l’abri des la lumière et des effets du temps. Et si vous les glissez dans des étuis translucides au pH neutre et certifié PAT, vous pouvez encore mieux les protéger et surtout, les manipuler sans risquer de les abîmer
L’archivage papier, une solution qui a encore de l’avenir !
Le 08 janvier 2019
Toutes les entreprises doivent conserver des documents. Cela fait partie de leurs obligations. Si depuis quelques années, le stockage se fait beaucoup de manière numérique, l’archivage papier reste une solution privilégiée par les sociétés, surtout les petites.
Archiver des documents et dossiers, une bonne résolution à prendre pour 2019 !
Le 22 octobre 2021
Classer, trier, éliminer les papiers inutiles, conditionner, tout cela représente un travail source de beaucoup d'avantages pour les entreprises qui le font régulièrement: le gain de place, sécurisation de l'entreprise, amélioration de la productivité, optimisation de l'information.
Dans quels cas peut-on perdre ses documents ?
Le 08 août 2018
L’incendie est probablement l’accident domestique le plus destructeur. En France, 263 000 feux par an se déclarent chaque année en moyenne dans des habitations. Or, le sinistré est doublement pénalisé car le feu détruit bien souvent les factures indispensables pour se faire rembourser par les assurances.