Qu'est-ce qu'un archiviste?
Un archiviste est un professionnel spécialisé dans la gestion, la conservation, et la mise à disposition des archives. Ces archives peuvent être des documents papier, des photographies, des enregistrements audiovisuels, ou des fichiers numériques. Les archivistes jouent un rôle crucial dans la préservation de la mémoire institutionnelle, historique, et culturelle.
Les missions de l'archiviste
Collecte et acquisition
L'archiviste sélectionne et collecte les documents qui ont une valeur permanente pour l'organisation ou la communauté. Cette phase implique l'évaluation de documents pour décider lesquels doivent être conservés.
Conservation et préservation
Les archivistes doivent s'assurer que les documents sont physiquement protégés contre les dommages. Cela inclut des mesures de conservation préventive, telles que le contrôle de l'humidité et de la température, et la restauration de documents endommagés.
Classification et catalogage
Une des tâches majeures est de classer et cataloguer les documents pour faciliter leur recherche et leur consultation. Les archivistes utilisent des systèmes de classement normalisés pour assurer une accessibilité optimale. Ils doivent avoir une bonne expertise dans le matériaux utilisés dans la fabrication des boîtes d'archives en carton qui doivent être en ph neutre pour la conservation intermédiaire ou les boîtes archives pour la longue conservation des documents notamment en papier.
Accès et diffusion
Ils jouent également un rôle dans la diffusion des informations en facilitant l'accès aux archives pour les chercheurs, les historiens, et le public. Cela inclut la numérisation des documents et la gestion des bases de données en ligne.
Conseils et formation
Les archivistes peuvent aussi agir en tant que consultants, offrant des conseils sur la gestion des documents et formant les personnels à la bonne utilisation des archives.
Les compétences requises pour devenir archiviste
Pour être un archiviste efficace, plusieurs compétences sont nécessaires :
- Organisation et rigueur : Gestion méthodique des documents.
- Connaissance technique : Maîtrise des technologies de numérisation et des systèmes de gestion des archives.
- Compétences en recherche : Capacité à effectuer des recherches approfondies et à analyser des documents.
- Sens de l'éthique : Respect des réglementations concernant la confidentialité et la protection des données.
Bien entendu pour analyser les documents et pouvoir les classer, les annoter... il est vivement conseiller d'avoir de bonnes connaissance en histoire. La curiosité intellectuelle de l'archiviste est souvent très utile. La connaissance de plusieurs langues (mortes ou vivantes) sera sans conteste un atout.
Comment devenir archiviste?
Pour devenir archiviste, il est essentiel de suivre un parcours académique spécifique. Les étapes habituelles incluent :
- Obtention d'un diplôme universitaire : Les études dans le domaine de l'histoire, des sciences de l'information, ou des bibliothèques sont courantes.
- Formation spécialisée : Des masters en archivistique ou en gestion de l'information sont souvent requis. Ces programmes offrent une formation approfondie sur la gestion des archives, la conservation et la numérisation.
- Stages et expérience professionnelle : Les stages dans des services d'archives ou des bibliothèques permettent d'acquérir une expérience pratique. Cela peut être déterminant pour l'emploi futur.
- Certifications et formation continue : Suivre des formations continues et obtenir des certifications professionnelles peuvent être nécessaires pour rester à jour avec les nouvelles technologies et méthodologies.
Extrait fiche onisep :
Après le bac
3 ans pour préparer le BUT information communication, parcours métiers du livre et du patrimoine ; une licence pro métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine ; 5 ans pour devenir conservateur avec le master archives, le diplôme d'archiviste-paléographe de l'École nationale des chartes (accès sur concours post-prépa), le diplôme de conservateur du patrimoine de l'Institut national du patrimoine ou le diplôme de gestion de patrimoines audiovisuels de l'Ina Sup.
bac + 3
- BUT information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine
- Licence pro mention métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine
bac + 5
- Diplôme d'archiviste paléographe
- Formation des conservateurs spécialité archéologie, archives, inventaire et monuments historiques, musées, patrimoine scientifique technique et naturel
- Gestion de patrimoines audiovisuels (INA)
- Master mention archives
Dans quels secteurs professionnels peuvent travailler les archivistes ?
Les archivistes ont la possibilité de travailler dans une grande variété de secteurs professionnels, en fonction des types de documents qu'ils gèrent et des besoins spécifiques des organisations. Voici quelques-uns des principaux secteurs où les archivistes peuvent exercer :
1. Secteur public
- Archives Nationales et Municipales : Les archivistes y préservent des documents historiques et administratifs essentiels pour le patrimoine national et local.
- Collectivités Territoriales : Ils gèrent les archives des régions, départements et municipalités, souvent liées à l’histoire locale et aux activités administratives.
- Éducation et Universités : Dans les établissements d'enseignement, les archivistes organisent des documents de recherche, les archives institutionnelles et parfois des fonds historiques.
- Institutions Gouvernementales : Ils traitent des documents sensibles et classifiés dans les ministères et organismes publics.
2. Secteur culturel
- Musées : Les archivistes aident à préserver les documents relatifs aux collections, aux expositions passées et aux activités culturelles.
- Bibliothèques : Bien qu'elles aient souvent leurs propres bibliothécaires, certaines bibliothèques conservent des archives précieuses ou spécialisées qui nécessitent l'expertise d'archivistes.
- Centres de Documentation et Patrimoine : Dans des institutions comme les centres d’histoire et de documentation, les archivistes conservent et cataloguent les fonds documentaires relatifs au patrimoine culturel.
3. Entreprises et secteur privé
- Grandes Entreprises et Multinationales : Les archivistes assurent la gestion des documents essentiels à la gouvernance d'entreprise, aux obligations légales, et à la préservation des archives financières et opérationnelles.
- Industrie Pharmaceutique et Recherche : Ils gèrent des archives de recherches et de développement, des protocoles d’essais cliniques et autres documents réglementaires.
- Banques et Institutions Financières : Les archivistes y conservent les documents relatifs aux transactions financières, aux contrats, et aux documents règlementaires et historiques.
- Sociétés d'Assurance : Ils organisent les archives des polices d’assurance, des réclamations et autres documents juridiques.
4. Associations, ONG et organisations à but non lucratif
- ONG et Organisations Internationales : Les archivistes sont souvent chargés de la gestion des documents liés aux programmes, aux projets internationaux, et aux rapports.
- Fondations et Associations : Ils conservent des documents historiques, des rapports financiers, et des informations de gouvernance, souvent pour des audits ou à des fins de transparence.
5. Secteur juridique et judiciaire
- Cabinets d’Avocats et Tribunaux : Ils y gèrent des archives juridiques, comme des dossiers de plaidoiries, des jugements et des documents légaux, pour faciliter la recherche de cas précédents.
- Notaires : Les archivistes peuvent travailler dans les études notariales pour gérer les archives de documents officiels, comme les testaments, contrats et autres actes notariés.
6. Secteur médical et de la santé
- Hôpitaux et Cliniques : Ils organisent les dossiers médicaux des patients, les recherches cliniques et les documents administratifs des établissements.
- Instituts de Recherche Médicale : Les archivistes peuvent participer à la gestion des archives de recherche scientifique, des essais cliniques et des brevets.
7. Médias et communication
- Maisons d'Édition : Les archivistes s'occupent des manuscrits, des archives de publications, et parfois des documents relatifs aux auteurs.
- Studios de Production et Chaînes de Télévision : Ils gèrent les archives vidéo, les enregistrements d'émissions, les bandes sonores et autres contenus multimédia.
- Journaux et Magazines : Les archivistes assurent la préservation des archives de publication, des articles et des photographies.
8. Secteur technologique et numérique
- Entreprises de Technologie : Les archivistes peuvent y gérer des archives numériques, des documents techniques, des brevets et des projets de recherche.
- Sociétés de Développement de Logiciels : Ils conservent les codes sources, les documentations techniques et les archives des projets de développement logiciel.
- Gestion d'Archives Numériques : Avec l’essor des données numériques, certains archivistes se spécialisent dans la gestion et la préservation des données informatiques, des serveurs de stockage et des bases de données.
En somme, les archivistes sont indispensables pour tous types d’organisations qui ont des besoins en gestion de documents, préservation historique, et conformité règlementaire. Leur champ d’action est large, et il évolue continuellement avec l’essor des technologies numériques et les exigences accrues en matière de gestion des données.
Quelles sont les perspectives de carrière ?
Les perspectives de carrière pour un archiviste sont vastes et variées. En début de carrière, un archiviste peut travailler dans des institutions publiques, des bibliothèques, des musées, ou des archives d'entreprises. Avec de l'expérience, ils peuvent évoluer vers des postes de responsables d'archives ou de conservateurs.
Les archivistes peuvent également se spécialiser dans des domaines spécifiques comme la numérisation, la gestion de collections privées, ou les archives audiovisuelles. Certains choisissent de devenir consultants indépendants, offrant leurs services à diverses organisations pour la gestion de leurs documents historiques.
Avec l'avancement technologique, de nouvelles opportunités émergent dans la gestion des archives numériques et l'archivage électronique, ouvrant encore plus de portes pour ceux qui choisissent ce métier passionnant.
Pourquoi devenir archiviste?
Le métier d'archiviste offre plusieurs avantages :
- Contribution à la préservation de l'histoire : Vous aidez à sauvegarder des documents précieux pour les générations futures.
- Diversité des tâches : Le travail d'archiviste est varié et inclut des aspects techniques, administratifs et éducatifs.
- Accès à des informations exclusives : Travaillez avec des documents historiques rares et fascinants.
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Questions fréquemment posées sur les archivistes
Quel est le rôle d'un archiviste dans une entreprise?
Les archivistes en entreprise gèrent les archives administratives, légales et historiques. Ils garantissent que les documents critiques sont accessibles pour les opérations courantes et pour les audits.
Comment les archivistes préservent-ils les documents numériques?
Ils utilisent des systèmes de gestion électroniques, assurant des copies de sauvegarde régulières et surveillant la pérennité des formats numériques.
Quel est le salaire moyen d'un archiviste?
Le salaire varie selon le pays et l'expérience, mais en moyenne, un archiviste peut gagner entre 30 000 et 50 000 euros par an.
Conclusion
Le métier d'archiviste est essentiel pour la préservation de notre patrimoine collectif. Grâce à leur expertise, les archivistes assurent la continuité de la mémoire institutionnelle et historique, offrant ainsi une ressource inestimable pour les chercheurs et le public.
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Pour en savoir plus sur le métier d'archiviste :
Fiche métier archiviste ONISEP