Rangement pour papiers administratifs - Boîte Probox SpeciClass

Grille tarifaire - unitaire en € HT

Caractéristiques techniques

Bénéfices utilisateurs

Rangement pour papiers administratifs - Boîte Probox SpeciClass

Ce modèle de boite utile pour le rangement de papiers administratifs est une référence aux Archives Nationales depuis près de 40 ans. Nous avons amélioré quelques points pour rendre cette boite encore plus performante : le carton est un carton cannelé au pH neutre et avec réserve alcaline. La tirette de préhension est intégrée dans la forme, ainsi, au montage, l'utilisateur choisi de la faire apparaitre ou pas. Très simple au montage et extrêmement résistante à l'usage, cette boite est très appréciable pour le stockage et la conservation de documents et de dossiers entiers comprenant les chemises et sous-chemises et même les dossiers à sangle.

En plus d'un usage professionnel en entreprise ou administration, ce modèle de boite est parfait en usage familial pour le rangement de papiers administratifs communs, des petits jouets ou des vêtements. Sobre dans son design, elle est belle et trouve sa place dans tous les environnements.

L’archivage, une étape incontournable pour les entreprises

Aujourd’hui, bien que de nombreux documents administratifs – de la Sécurité sociale par exemple – soient numérisés, il en reste encore beaucoup qui sont imprimés et qu’il faut conserver. En effet, en France, les entreprises ont pour obligation de garder tous les documents émis et reçus au cours de leur activité. Et pour chaque papier, une durée minimale de conservation a été fixée, qu’il faut respecter car pendant ce temps, l’administration française peut effectuer des contrôles et demander à accéder aux archives d’une entreprise. Par conséquent, un archivage de ces papiers est indispensable. En utilisant notre ProBox, vous profitez d’une boîte de rangement robuste et suffisamment grande pour contenir divers documents administratifs, de la Sécurité sociale, bancaires, comptables …etc. Conçue pour la conservation, le stockage et le transport d’archives, elle vous permet de les protéger pendant tout le temps où vous devez les conserver. Ainsi, dans ces boîtes de rangement, ils sont à l’abri de la poussière, de l’humidité et en les classant bien, vous les retrouvez facilement.

Des documents à conserver pendant une durée précise

Une entreprise, quelle que soit son activité, doit conserver différents documents. Selon leur type, administratif, civil et commercial, de la Sécurité sociale, comptable ou fiscal notamment, la durée de conservation varie. Vous trouverez sur notre site, tout les détails à propos de la durée de conversation des documents. Elle est de 5 ans pour les papiers bancaires par exemple ; de 10 ans à partir de la clôture de l’exercice pour des livres et registres comptables ; de 6 ans pour toutes les pièces fiscales (feuilles d’impôts sur le revenu, sur les sociétés, taxes sur le chiffre d’affaires …etc.) ; de 5 ans pour les bulletins de paie du personnel… Bien sûr, au-delà de ce temps imposé par la loi, une entreprise peut continuer à les garder. Néanmoins, l’archivage de ces papiers n’est obligatoire que pendant les durées prévues par les textes. De même, pour garantir leur conservation dans les meilleures conditions, il convient d’utiliser des boîtes d’archives et de rangement en carton, à l’instar de nos références ProBox. Destinées à cet usage, elles facilitent votre archivage et votre classement.