Boites d’archives en carton

Boîtes archives carton - Speciclass

Notre gamme de boîtes archives en carton pH neutre pour l'archivage papier

Malgré la dématérialisation de bon nombre de formulaires et papiers, l’archivage des documents reste à l’ordre du jour. En effet, tous ne sont pas disponibles en version numérique, en particulier ceux qui sont plus anciens ou qui doivent être gardés au format papier. Pour assurer leur conservation dans les meilleures conditions, nous vous proposons sur notre boutique en ligne plusieurs boîtes d’archives. Fabriquées en carton pH neutre, elles préservent vos documents des agressions extérieures. Ainsi, quelle que soit votre activité, vous pouvez les conserver pendant toute la durée prévue par la loi. Simples à assembler, nos boîtes assurent leur préservation tout en facilitant leur classement et leur rangement.

Archiver, une étape incontournable pour les professionnels

En France, les entreprises ont pour obligation de garder tous les documents émis et reçus au cours de leur activité. Et pour chaque papier, une durée minimale de conservation a été fixée. Par conséquent, leur archivage est indispensable. En choisissant nos boîtes d’archives, vous profitez de modèles robustes et adaptés à différents usages. Ainsi, notre référence ArchiPro® Block est idéale pour l’archivage définitif ou intermédiaire des collectivités par exemple. Pour les archives modernes et contemporaines en grandes dimensions, nous vous conseillons la version grand format d’ArchiPro® Block. Si vous devez consulter fréquemment vos documents administratifs, notre boîte d’archive ProBox répond à vos attentes car elle simplifie leur transport et leur manipulation grâce à son couvercle et ses poignées. Pour des registres, liasses ou autres papiers ayant un grand format, vous pouvez opter pour notre ArchiPro® Registre. Quant aux autres archives, qui ne présentent pas de spécificités, notre modèle ArchiPro® Classic s’avère votre meilleur allié !

Des modèles assurant la conservation optimale de vos documents papier

Pour la fabrication de nos boîtes d’archives, nous utilisons du carton au pH neutre. Épais, il se caractérise par sa résistance et par la bonne protection qu’il procure à vos documents. Pour sa conception, de la pâte de la cellulose a été utilisée ainsi que la colle d’amidon végétal. Il est donc dépourvu d’ingrédients nocifs pour vos archives. Une fois à l’intérieur de nos boîtes, elles sont à l’abri de l’humidité, des poussières, de l’eau, de l’air et d’autres agressions pour de nombreuses années. De même, leur utilisation à des fins de conservation ne vous empêche pas de consulter vos papiers. Et pour choisir les bons formats et modèles, vous devez tenir compte de la nature, des dimensions et de la durée de conservation de vos documents.

Et si vous ne trouvez pas la boite dans la dimension qu'il vous faut, nous vous proposons de fabriquer sur-mesure une boite archive en carton aux dimensions adaptées à vos documents et à l'unité si nécessaire.

Nos conseils pour choisir vos boîtes d'archives en carton :

Consulter notre article : boîte archive, le guide complet pour bien choisir et optimiser son archivage.

Choisir la boîte d'archive idéale pour ses archives peut être parfois difficile au vu de la technicité de nos produits. N'hésitez pas à nous contacter, nos experts sont disponibles pour vous aider dans votre choix. En vous posant une série de questions auxquelles vous n'aurez pas forcément pensé, nos spécialistes pourront mieux vous aguiller et vous proposer la meilleure solution pour votre utilisation précise. 

Voici toutefois quelques conseils qui pourront vous aider dans votre réflexion :

Que faut-il prendre en compte pour choisir une boîte d'archive en carton ?

Le choix d'une boîte d'archive en carton ne se résume pas à sa simple taille. Pour garantir la sécurité et la conservation optimale de vos documents, plusieurs critères importants doivent être pris en compte :

1. La durée de conservation souhaitée :

Conservation courte durée (moins de 10 ans): des boîtes en carton simple suffiront.

Conservation moyenne durée (10 à 30 ans): optez pour des boîtes en carton kraft plus résistantes.

Conservation longue durée (plus de 30 ans): choisissez des boîtes en carton архивage spécifiques.

2. La capacité de la boîte :

Volume de documents à stocker: adaptez la taille de la boîte en fonction de la quantité de documents à archiver.

Formats disponibles: A4, A3, etc., et des options pour les formats spécifiques (plans, livres, etc.).

3. Le système de fermeture :

Fermeture classique: couvercle rabattable.

Sécurité accrue: fermeture par clips ou par cadenas.

4. L'étiquetage :

Facilité d'identification: optez pour un système d'étiquetage clair et précis.

Informations à mentionner: contenu de la boîte, date d'archivage, etc.

5. La résistance des matériaux :

Grammage du carton: épaisseur et solidité adaptées à la durée de conservation souhaitée.

Traitements spécifiques: anti-acide, anti-moisissure, anti-insectes pour une protection optimale.

6. Les options et fonctionnalités :

Poignées de transport: pour une manipulation aisée.

Fentes d'aération: pour prévenir la formation de moisissure.

Compatibilité avec des systèmes de classement spécifiques: dossiers suspendus, etc.

7. L'aspect écologique :

Matériaux recyclés et recyclables: pour un choix plus responsable.

Certifications environnementales: FSC, PEFC, etc.

8. Le budget :

Prix variable: en fonction des critères ci-dessus et de la marque.

Choisir le meilleur rapport qualité-prix: pour répondre à vos besoins sans dépasser votre budget.

En plus de ces critères, il est important de tenir compte de l'espace de stockage disponible et de vos préférences personnelles en termes de design et de couleur.

Testez la qualité des boîtes d'archives SpeciClass :

FAQ sur les Boîtes d'Archives

1. Qu'est-ce qu'une boîte d'archive ?

Une boîte d'archive est un contenant spécialement conçu pour stocker et conserver des documents importants. Elles sont généralement fabriquées à partir de matériaux durables pour protéger les documents contre les dommages.

2. Pourquoi utiliser des boîtes d'archives pour la conservation des documents ?

Les boîtes d'archives offrent une protection supérieure pour vos documents, en les protégeant contre la poussière, l'humidité et la lumière qui peuvent causer des dommages. Elles permettent également un rangement ordonné et facile à retrouver.

3. Quels types de documents peut-on stocker dans une boîte d'archive ?

Vous pouvez stocker une grande variété de documents dans une boîte d'archive, y compris des contrats, des factures, des dossiers médicaux, des diplômes, des photographies et bien plus encore.

4. Comment choisir la bonne boîte d'archive ?

Lors du choix d'une boîte d'archive, considérez la taille, le matériau et la durabilité. Assurez-vous que la boîte est suffisamment grande pour vos documents et qu'elle est fabriquée à partir de matériaux de qualité qui résisteront à l'épreuve du temps.

5. Comment organiser mes documents dans une boîte d'archive ?

Il est utile de classer vos documents par catégorie, date ou importance avant de les placer dans la boîte d'archive. Vous pouvez également utiliser des intercalaires pour une organisation supplémentaire.

6 - Comment choisir la taille appropriée pour une boîte d'archive ?

Le choix de la taille appropriée pour une boîte d'archive dépend de plusieurs facteurs :

• Volume des documents : Tout d'abord, évaluez le volume de documents que vous prévoyez de stocker. Si vous avez une grande quantité de documents, vous aurez besoin d'une boîte plus grande ou de plusieurs boîtes.
• Taille des documents : Prenez également en compte la taille de vos documents. Par exemple, si vous stockez principalement des documents A4, assurez-vous que la boîte peut les accueillir confortablement sans avoir à les plier ou à les rouler.
• Espace de stockage : Pensez à l'endroit où vous allez ranger la boîte d'archive. Si l'espace est limité, vous devrez peut-être opter pour une boîte plus petite ou une boîte qui peut être facilement empilée avec d'autres.
• Accessibilité : Si vous devez accéder fréquemment à vos documents, une boîte plus petite ou une boîte avec des compartiments pourrait être plus pratique pour vous.

En résumé, pour choisir la taille appropriée pour une boîte d'archive, il est important de tenir compte de vos besoins spécifiques en matière de stockage de documents.